Yhdistyksen säännöt
Voimassaolon alku: 26.09.2024 08:15:28
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Ohjelmistotakojat ry ja sen kotipaikka on Jämsän kaupunki.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ohjelmistoalan ja siihen läheisesti liittyvien toimialojen toimintaa ja verkostoja siten, että se tukee ja edistää Jämsän seudun elinvoimaisuutta ja yritystoimintaa sekä edistää alueella työpaikkojen syntymistä ja muuta taloudellista toimeliaisuutta.
Mainittua tarkoitustaan yhdistys toteuttaa
Tarjoamalla
yhteisöllistä toimintaa, joka tukee yhdistyksen tarkoitusta
tiedotus- ja suhdetoimintaa
luentoja ja tilaisuuksia
koulutustoimintaa
Yhdistys voi omistaa liiketoimintaa harjoittavia yrityksiä sekä perustaa ja ylläpitää alan oppilaitoksia.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja
hankkia varoja järjestämällä tilaisuuksia, keräyksiä ja arpajaisia
3. Jäsenet
Henkilöjäsen
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Yhteisöjäsen
Yhdistykseen varsinaiseksi yhteisöjäseneksi voidaan hyväksyä myös oikeuskelpoisen yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt, ja jonka toimiala liittyy ohjelmistoalaan tai siihen läheisesti liittyvään toimialaan. Varsinaisen yhteisöjäsenen on ilmoitettava hallitukselle nimetty yhteyshenkilö yhdistyksen asioidenhoitoon liittyen.
Kannatusjäsen
Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Jäsenhakemukset toimitetaan yhdistyksen hallitukselle sähköisesti.
Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
4. Jäsenen erottaminen
Hallitus voi erottaa jäsenen, jos tämä on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten ei täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksia tai toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusta. Hallitus voi myös evätä äänioikeuden maksuvelvollisuuden laiminlyöneeltä jäseneltä yhdistyksen kokouksessa, jos jäsen ei ole suorittanut säännöissä tarkoitettuja maksujaan kuuden (6) kuukauden kuluttua maksujen eräpäivästä.
Ennen erottamispäätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle tulee varata tilaisuus selityksen antamiseen asiassa paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen. Kuuleminen voi tapahtua kirjallisesti tai suullisesti. Kuulemisen ajankohta tulee ilmoittaa asianomaiselle jäsenelle vähintään 14 päivää etukäteen.
Hallituksen vahvistama päätös erottamisesta tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon viisi päivää sen jälkeen, kun päätös on annettu hänelle kirjallisena henkilökohtaisesti tai lähetetty kirjatussa kirjeessä. Päätöksessä on mainittava erottamisen syy sekä kuulemisen tulos. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Opiskelijoille, eläkeläisille ja työttömille voidaan määrittää alempi jäsenmaksu kuin muille henkilöjäsenille. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-8 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-2 varajäsentä. Puheenjohtaja valitaan toimintavuodeksi, muut jäsenet kahdeksi toimintavuodeksi kerrallaan, siten että heistä on vuosittain erovuorossa puolet. Ensimmäisellä kerralla, ja muutoin tarvittaessa, erovuorossa olevat valitaan arvalla. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan, jäsenistöstään tai yhdistyksen ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin, rahastonhoitajan tai hallituksen oikeuttaman henkilön kanssa.
8. Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella henkilöjäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni.
Yhdistyksen kokouksissa varsinaisella yhteisöjäsenellä on yksi ääni. Varsinaista yhteisöjäsentä edustaa yhteisön virallisesti valtuuttama henkilö. Valtuutus tulee esittää hallitukselle sähköisesti viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Jos oikeudellisen yhteisön nimeämä edustaja on myös yhdistyksen henkilöjäsen, hän edustaa äänestyksessä oikeudellista yhteisöä, eikä hänellä ole henkilöjäsenenä käytettävissä toista ääntä.
Varsinainen henkilöjäsen, kunniapuheenjohtaja tai kunniajäsen voi valtuuttaa toisen varsinaisen henkilöjäsenen, kunniapuheenjohtajan tai kunniajäsenen valtakirjalla edustamaan itseään kokouksessa. Valtuutetun on esitettävä kokouksessa kirjallinen, päivätty ja allekirjoitettu valtakirja.
Valtuutettu voi kerrallaan toimia valtuutettuna vain yhdellä valtakirjalla.
Kannatusjäsenellä on yhdistyksen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta jäsenille sähköisesti toimitettavalla kutsulla jäsenrekisteriin merkityn yhteystiedon perusteella.
11. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Kokouksen avaus
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Esitetään tilinpäätös tai vuosilaskelma, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
Päätetään tilinpäätöksen tai vuosilaskelman vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
Valitaan 1-2 toiminnantarkastajaa ja yksi varatoiminnantarkastaja taikka 1-2 tilintarkastajaa ja yksi varatilintarkastaja
Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.